在目前信息化系统建设中，内部办公系统最为普及，已经成为众多政府、企事业机关、部门日常工作中的基础软件。而在实际的应用中，经常会出现出差、开会、办事等等情况，导致无法及时登录系统进行办公，导致办理各类事务的效率大大降低，因此，如何解决不在单位内无法正常办公的情况迫在眉睫，也是各政府机关内部办公系统建设无法回避的问题。随着高速3G/4G网络的高覆盖率和智能手机、平板电脑的高普及率,在移动端办公也成为了现在发展的趋势。

对于现在的趋势，各大办公厂商都在推广各自的移动办公，同时客户方也希望移动办公可以方便简洁易用，而在整个移动办公推广过程中，同样会产生对应的问题需要处理。

UI设计难，开发工作量大

对于系统开发人员，需要将原有PC端的样式在移动端重新设计UI，而当样式发生变化时，又需要重新设计修改，开发维护工作量大。

移动设备多样化

在现有的情况下，用户的移动设备呈现出多样化的情况，即由安卓设备如：E人E本、三星、华为等；苹果设备：iPhone、iPad等，如何可以满足多样化设备中的移动办公。

电子文档格式多种

对于现在的PC端应用，在办公中会涉及到多种不同的格式，如：网页、Word、Wps、PDF、图片等等，对于这些在传统PC端审批过程中出现的电子文档格式，如何在移动端进行展示处理。

移动端批注方式

在移动端对公文进行审批，传统的PC端操作并不适合在移动端完成，因此在移动端也需要提供符合移动端批注的多种灵活方式。

移动端签字盖章

移动端的办公会涉及到各个流程节点的签字、盖章过程，如果在移动端保障电子文档的合法性。

针对移动办公在实际应用中存在的问题，金格科技提出自己的移动办公解决方案，整个方案框架设计如下图所示：

整个方案采用PDF的方式来完成，方案的构成分为三个部分，表单和公文的生成、移动端的审批、移动端电子签章。

表单和公文的生成

金格采用PDF的方式来完成移动端的办公模式，PDF为跨平台的版式文件，在任何环境中均可以进行展示，同时需要要解决PC端多种格式转换PDF的问题。在此，金格可以通过服务器后台将多种不同的格式，如：网页、Word、Wps、PDF、图片等直接转换为PDF。

同时提供PDF模板填充的方式，在移动端直接生成PDF，当样式发生变化时，只需要更换新的PDF模板即可，不需要重新进行设计维护。

        移动端审批

在移动端的审批中，根据不同的习惯将会需要不同的批注方式，金格根据需求可以提供多种不同的批注方式，如：文字批注、手写批注、语音批注等。同时可以将批注信息单独保存或合并批注信息，供业务系统灵活应用。

        移动端电子签章

在移动审批的过程中，同样会涉及到PC端一样的签字、盖章的过程。通过金格移动电子签章产品，在移动端电子文档中完成电子签章和数字签名操作，保证电子文档内容的不可篡改，符合国家法律要求。

在实际应用中只需要不断更新对应的模板即可以完成用户的应用需求，减少系统商的开发维护工作量。

       多种常见格式转换PDF

PC端办公中流转的文档格式主要包括：doc文档、PDF文档、图片或者HTML文档，目前金格移动端产品对这些文档格式都支持在移动端进行阅读、批注和签名等等功能。同时金格产品也支持各个文档格式的转换，例如：在PC端可以将doc格式文档转为PDF格式、图片转PDF格式等等，以便来满足客户移动办公中各种需求。

       丰富的批注模式选择

提供丰富多样化的批注形式，个性化的选择，同时可以将批注信息单独保存进行利用，方便业务系统二次调用。

       标准归档存储格式

PDF格式是国家档案局归档的标准的归档存储格式，同时作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。

        资质齐全

拥有全面的安全认证资质，通过国家公安部、国家保密局、国家密码管理局的权威检测认证，同时通过ISO9001质量认证体系、ISO27001信息安全认证体系。

        合作伙伴&用户众多

在移动办公应用中，金格科技和众多的系统平台开发商建立了长期的合作关系，如：致远、泛微、金和、万户、金蝶等。目前已有多个项目正式上线运行，如：成都环保厅、湖北环保厅、东风汽车集团、安徽电信等，整个方案的稳定性、安全性、易用性得到了众多实际项目的验证。