对于整个电子招标流程中涉及到需要盖章或者签字文件如下图所示：
从中可以看出，在整个电子招投标过程中需要电子签章的文档主要包括：招标文件签章、评标报告签章、投标文件签章、合同签章以及资格预审文件签章。
对于整个流程需要盖章的方式有服务器自动签章和客户端盖章，同时还可能存在一些其他文件格式的签章，为此金格科技在整个电子签章设计思路采用将电子签章作为一个平台的方式来进行设计，避免重复建设，系统总体架构如下：
应用层——电子签章应用支持系统：主要是提供各种应用系统中的各类文档电子签章接口，完成应用系统与“签章认证服务平台”的签章认证服务和应用系统各类文档盖章操作。
表现层——电子签章表现形式：金格电子签章系统在电子签章的表现形式上支持电子签章、手写签名、文字批注、二维条码等多种表现形式，手写签名支持WinTab32标准的压感效果。
最后，一个系统的建设的不仅仅是系统本身的建设，需要与之配套的管理规范，保证系统安全稳定运行，需要相应的“安全体系”和“管理体系”。
安全体系：对于整个签章系统作为基础平台，其安全保障包括安全管理、安全运作、安全技术。数据采用定期自动备份功能保障数据的安全，以及数据修改有信息校验功能等作为强有力的技术保障。
管理体系：在应用系统内采用电子签章，对于公章从物理实物印章转成电子签章只有相应的管理规范也必须配套，包括签章申请规范、签章制作规范、签章使用规范。
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